Inhaltsverzeichnis
- Wohnungsübergabeprotokoll: PDF als Vorlage
- Wofür wird das Wohnungsübergabeprotokoll benötigt?
- Inhalte des Wohnungsübergabeprotokoll
- Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?
- Checkliste Wohnungsübergabe
- FAQ zum Wohnungsübergabeprotokoll
Das Wichtigste zusammengefasst
Sowohl beim Ein- als auch beim Auszug ist ein Wohnungsübergabeprotokoll sinnvoll und wichtig. Es listet alle vorhandenen Schäden eines Mietobjekts wie zum Beispiel Wasserschäden, Löcher im Boden, Verschleißspuren an Einbaugeräten oder kaputte Heizkörper. Es werden auch aktuelle Zählerstände inklusive Zählernummer und die übergebenen Schlüssel aufgelistet. Es gibt zwar keine gesetzliche Vorschrift für ein Wohnungsübergabeprotokoll, trotzdem ist es empfehlenswert, um Streitigkeiten über Mietmängel von vorneherein zu vermeiden.
Wohnungsübergabeprotokoll: PDF als Vorlage
Damit du weißt, wie ein Wohnungsübergabeprotokoll für den Auszug oder Einzug aussehen kann, gibt es hier ein Beispiel zum Download:
Du kannst dieses Wohnungsübergabeprotokoll im PDF-Format bei deinem Einzug oder Auszug nutzen und bequem ausfüllen.
Wofür wird das Wohnungsübergabeprotokoll benötigt?
Das Protokoll der Wohnungsübergabe wird beim Einzug oder Auszug gebraucht. Es listet die eventuellen Mängel, die du als neuer Mieter vor dem Einzug bemerkst, oder die Schäden bei der Wohnungsübergabe vor dem Auszug. Gleichzeitig dokumentiert es aktuelle Zählerstände und hält fest, ob alle Schlüssel seitens des Mieters ordnungsgemäß übergeben wurden.
Wohnungsübergabeprotokoll beim Einzug
Das Wohnungsübergabeprotokoll beim Einzug ist ein Nachweis über bestehende Mängel zu dem Zeitpunkt, an dem du das Mietobjekt "übernommen" hast. Es bietet gleich zwei Vorteile für dich: Einerseits kannst du mithilfe des Protokolls darauf bestehen, dass bestimmte Schäden vor deinem Einzug noch seitens des Vermieters repariert werden. Andererseits ist das Dokument bei einem Auszug dein Beweis, dass du bestimmte Mängel nicht verursacht hast. Sie waren schon zuvor vorhanden, wie das Protokoll der Wohnungsübergabe bei Einzug auflistet.
Wohnungsübergabeprotokoll beim Auszug
Das Wohnungsübergabeprotokoll als PDF erweist sich auch bei deinem Auszug als sinnvoll. So kannst du schriftlich festhalten, dass die Wohnung mängelfrei von dir übergeben wurde. Später auftretende Schäden können dir nicht mehr angelastet werden.
Wenn du aber doch während deiner Mietzeit Schäden verursacht hast, musst du sie aufschreiben. Die Schäden bei der Wohnungsübergabe nach dem Auszug, die nachweislich von dir verursacht werden, musst du manchmal auch selbst beseitigen. Wofür genau du verantwortlich bist, steht im Mietvertrag oder wird im Wohnungsübergabeprotokoll neu geregelt.
Wenn du die Mängel eigenständig ohne die Hilfe von Handwerkern ausgleichen kannst, solltest du trotzdem deine Mietkaution zurückbekommen. Anderenfalls wird ein Teil für die Reparaturkosten einbehalten.
Tipp: Vergleich des Wohnungsübergabeprotokolls
Schau dir zur Prüfung von Schäden bei der Wohnungsübergabe nach dem Auszug das Wohnungsübergabeprotokoll vom Einzug erneut an. So siehst du genau, ob es schon Mängel gab und welche erst während deiner Mietzeit entstanden sind.
Auch die aktuellen Zählerstände werden in dem Protokoll aufgelistet. Ebenso sollte ein Wohnungsübergabeprotokoll beinhalten, dass du deine Schlüssel an den Vermieter zurückgegeben hast.
Wichtige Tipps für die Erstellung
Wenn du unser Wohnungsübergabeprotokoll-PDF ausfüllen möchtest, solltest du dir dafür genügend Zeit nehmen. Dazu gehört die gewissenhafte Überprüfung sämtlicher Wohnräume. Achte darauf, dass du sowohl die Gerätschaften als auch den Zustand der Wände und Fußböden genau unter die Lupe nimmst. Wenn dir Schäden und Mängel auffallen, mach dir gleich entsprechende Notizen und Fotos.
Der richtige Zeitpunkt für die Dokumentation ist, wenn all deine Sachen und Möbel schon aus der Wohnung geräumt und eventuelle Ausbesserungsarbeiten deinerseits fertiggestellt sind.
Wichtig: Nicht nur die Wohnung, sondern auch das Wohnungsübergabeprotokoll genau prüfen!
Das Protokoll solltest du immer in aller Ruhe und ohne Zeitdruck überprüfen. Immerhin haftest du mit deiner Unterschrift für die Korrektur der eventuell aufgelisteten Schäden. Überprüfe also genau, wozu du dich bereit erklärst, wenn du deinen Namen unter das Dokument setzt.
Vorteile des Wohnungsübergabeprotokolls
Durch das Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug oder Einzug vermeidest du mögliche Streitigkeiten über Schäden und deren Beseitigung bereits von vornherein. Das Wohnungsübergabeprotokoll ist deswegen sowohl für den Vermieter als auch für den Mieter sinnvoll.
1. Vorteile für Vermieter: Der Vermieter kann überprüfen, ob die Wohnung in einem ordnungsgemäßen Zustand verlassen wird. Die Gefahr von Mietnomaden wird für ihn verringert. Auch kann er den Mieter dazu auffordern, bestimmte Dinge vor dem Auszug noch zu reparieren, zu ersetzen oder auszubessern. Ebenso prüft er selbst, ob er die Schlüssel für Wohnung, Briefkasten und Co erhalten hat. Bei vielen Mietobjekten behält er so den optimalen Überblick.
2. Vorteile für Mieter: Der Mieter darf sich durch das Wohnungsübergabeprotokoll beim Auszug darauf verlassen, dass er nur für die genannten Schäden haftet - wenn überhaupt. Umgekehrt lohnt sich das Protokoll der Wohnungsübergabe für einen Mieter beim Einzug, weil er nachsehen kann, ob Schäden vorhanden sind. Auch die Schlüsselübergabe und Zählerstände von Strom-, Gas- oder Wasserzähler sind wichtig. Beim Auszug wird genau festgehalten, dass du deine Schlüssel zurückgegeben hast. Auch kannst du später im Protokoll nachlesen, wie die Zählerstände waren. Das ist hilfreich, falls seitens des Vermieters eine Nachzahlung von dir gefordert wird.
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?
Nein, es gibt keine Pflicht für ein Wohnungsübergabeprotokoll. Trotzdem solltest du dir überlegen, eines zu erstellen - notfalls auch ohne den Vermieter, dann aber mit einem neutralen Zeugen. So sicherst du dich gegen spätere Ansprüche des Vermieters (Nachzahlungen oder Renovierungswünsche) ab.
Tipp: Mit unserem vorgefertigten Wohnungsübergabeprotokoll als PDF hast du nur wenig Arbeit. Es ist bereit für dich zum Ausfüllen, du musst es nur herunterladen und ausdrucken!
Inhalte des Wohnungsübergabeprotokoll
Die Inhalte, die im Wohnungsübergabeprotokoll auftauchen sollten, zeigt dir schon unsere PDF-Liste. Doch was sollte bei den vorhandenen Mängeln gecheckt und im Zweifelsfall eingetragen werden?
Sinnvoll ist zunächst die Überprüfung der Funktionsfähigkeit der Wohnungsausstattung. Dazu gehören allgemeine Bereiche wie die Türen, Fenster und Schlösser, aber auch Gerätschaften, die zur Wohnung gehören. Bei einer Einbauküche, die du übernommen hast und auch in der Wohnung belassen wirst, solltest du die Funktion von Herd, Kühlschrank, Spülmaschine und Co checken. Teste auch die Funktion von Wasserhähnen, Toiletten, Dusche, Badewanne und Heizkörpern. Funktioniert die WC-Spülung und tropft ganz sicher keiner der Wasserhähne?
Anschließend solltest du einen genauen Blick auf den Zustand von Wänden und Böden werfen. Gibt es beispielsweise Abnutzungen an den Wänden durch Klebstoff von Postern oder Mängel durch in die Wand geschlagene Nägel? Weisen Bodenfliesen oder Laminat Kratzer oder ähnliche Beschädigungen auf? Gibt es Flecken im Teppichboden oder findest du sogar feuchte Stellen, bei denen die Gefahr von Schimmel droht? All diese Aspekte solltest du sorgfältig untersuchen. Entdeckst du einen Mangel, landet er direkt in deinen Notizen - und später in der Tabelle beim passenden Raum in der Wohnungsübergabeprotokoll-PDF-Datei.
Aufbau und Daten des Wohnungsübergabeprotokolls
Es gibt keine festen Vorgaben für den Aufbau eines Wohnungsübergabeprotokolls. Unsere PDF zeigt dir ein mögliches Beispiel. Generell müssen zwei Ausführungen vorhanden sein, die beide von allen Parteien unterschrieben werden. Eine behältst dann du und eine bekommt dein Vermieter.
Generell solltest du darauf achten, sämtliche Räume inklusive vorhandener Mängel aufzulisten und auch die Schlüsselübergabe berücksichtigen. Ebenso gehören aktuelle Zählerstände in das Wohnungsübergabeprotokoll. Ob Auszug oder Einzug: Neutrale Zeugen wie deine Freunde oder Familienangehörige helfen mit ihrer Anwesenheit und Unterschrift dabei, die Aussagekraft des Dokuments zu unterstreichen. Du solltest, wenn möglich, vorhandene Mängel mit Fotos festhalten. Auch das Datum und die genaue Wohnungsadresse, dein vollständiger Name und der Name des Vermieters müssen natürlich in das Wohnungsübergabeprotokoll.
Wenn Mängel vorhanden sind, solltet ihr festlegen, wer sie beseitigt. Beim Einzug erklärt sich meist der Vermieter dazu bereit. Lass dir das aber lieber schriftlich bestätigen. Wenn du durch das Wohnungsübergabeprotokoll beim Auszug zur Renovierung verpflichtet wirst, solltest du genau prüfen, ob das zulässig ist (Stichwort: Mietvertrag). Hier muss unbedingt zwischen Abnutzungen und Beschädigungen unterschieden werden.
Inhalte des Wohnungsübergabeprotokolls auf einen Blick
- Adresse der Wohnung
- Name des Mieters
- Name des Vermieters
- eventuell Name von Zeugen und Position (Mieterseite / Vermieterseite)
- Datum
- eventuell festgestellte Mängel, geordnet nach Räumlichkeiten
- Zählerstände (z.B. Strom, Gas, Wasser)
- Schlüsselübergabe (welche Schlüssel wurden übergeben, welche fehlen?)
- bei Mängeln: eventuelle Zusatzseite mit Informationen darüber, wer diese beseitigt
Checkliste Wohnungsübergabe
Für die Wohnungsübergabe selbst sollte der Mieter einen verbindlichen Termin mit dem Vermieter vereinbaren. Bestenfalls findet dieser zu einem Zeitpunkt statt, bei dem es taghell ist. So können beide Seiten die Wohnung ausgiebig prüfen. Deine Möbel sollten schon aus der Wohnung entfernt worden und eventuelle Vorab-Reparaturen erledigt sein.
Als Mieter kannst du dich perfekt auf die Wohnungsübergabe vorbereiten, wenn du kurz vor dem Termin noch einmal alle wichtigen Eckdaten prüfst. Ist die Wohnung leer, sauber (je nach Mietvertrag "besenrein") und mängelfrei? Dann kann die Wohnungsübergabe beginnen.
Checkliste für die Wohnungsübergabe
- Termin vereinbaren
- Schlüssel mitbringen
- Wohnungsübergabeprotokoll als Vorlage mitbringen
- Wohnung vor dem Termin nochmal begehen (ohne Vermieter)
- kleine Fehler (z.B. dreckige Böden, abgeplatzte Tapete), wenn nötig, noch beseitigen
- Wohnung gemeinsam begehen (mit Vermieter und evtl. Zeugen)
- Schlüssel übergeben
- Wohnungsübergabeprotokoll unterschreiben (lassen)
- falls noch nötig: Namen vom Türschild / Briefkasten entfernen
FAQ zum Wohnungsübergabeprotokoll
Antworten auf die wichtigsten Fragen bekommst du hier.
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, es gibt keine Pflicht für das Wohnungsübergabeprotokoll. Sowohl für Mieter als auch für Vermieter ist es aber sinnvoll. Wenn der Vermieter kein Protokoll für die Wohnungsübergabe anfertigen oder ausfüllen möchte, kannst du das auch als Mieter tun. Lass dir die dokumentierten Mängel bzw. die Mängelfreiheit der Wohnung von einem neutralen Zeugen bestätigen. Manchmal sind auch Gespräche mit deinem Vormieter sinnvoll, wenn du ein Wohnungsübergabeprotokoll beim Einzug erstellen willst.
Warum ist ein Wohnungsübergabeprotokoll nötig?
Das Protokoll beim Einzug schützt vor Ansprüchen seitens des Vermieters, wenn du bestimmte Mängel gar nicht verursacht hast. Ein Blick in das Dokument zeigt die Schäden, die schon vorher bestanden.
Das Wohnungsübergabeprotokoll beim Auszug listet Schäden, die du während deiner Mietzeit verursacht hast. Auch werden aktuelle Zählerstände notiert, die Nachforderungen des Vermieters ausschließen. Der Aspekt der Schlüsselübergabe wird ebenso berücksichtigt. Das Protokoll beim Auszug besagt, dass du diese ordnungsgemäß übergeben hast.
Was sollte ein Wohnungsübergabeprotokoll beinhalten?
Sämtliche Schäden und Mängel vom Schimmel an der Wand über die defekte Toilettenspülung bis hin zum Loch im Parkettboden sollten pro Raum aufgelistet werden. Wurde die Wohnung mängelfrei übergeben, wird es entsprechend vermerkt. Auch die Zählerstände inklusive Zählernummern werden aufgeführt. Zu guter Letzt solltest du eintragen, dass du deine Schlüssel an den Vermieter zurückgegeben hast.
Generell müssen das Datum, die Adresse der Wohnung und die Unterschriften von Mieter, Vermieter und den vielleicht noch anwesenden Zeugen auf dem Wohnungsübergabeprotokoll zu sehen sein.
Wie oft sollte das Wohnungsübergabeprotokoll ausgefüllt werden?
Es gibt insgesamt zwei Ausfertigungen; eine für den Vermieter und eine für den Mieter. So können beide Parteien bei Bedarf noch einmal die getroffenen Vereinbarungen nachlesen.
Müssen dokumentierte Mängel seitens des Mieters beseitigt werden?
Nein, du musst als Mieter nicht alle Schäden ausgleichen. Den entscheidenden Unterschied machen Abnutzungen und Beschädigungen. Natürliche Verschleißerscheinungen, zum Beispiel am Teppich oder am Laminatboden, müssen vom Vermieter hingenommen werden.
Leider gibt es keine klare Definition darüber, wo Verschleißspuren enden und echte Schäden beginnen. Meist kommst du aber um die Renovierung herum, wenn es sich um oberflächliche Kratzer oder Farbabnutzungen handelt.
Wie wird geklärt, wer für die Schäden haftet?
Generell gilt erst einmal, was im Mietvertrag steht. Im Zweifelsfall kannst du aber mit deinem Vermieter verhandeln, worum du dich kümmern musst. Wird im Wohnungsübergabeprotokoll festgelegt, dass du gewisse Mängel ausgleichst, gilt dies gleich nach deiner Unterschrift - unabhängig vom Mietvertrag. Wirf am besten auch einen Blick in die Police deiner Hausratversicherung, falls du Beschädigungen in der Mietwohnung verursacht hast. In einigen Fällen bezahlt sie den Ersatz.
Tipp: Wenn du noch keine entsprechende Versicherung hast, solltest du dir unsere Hausratversicherung einmal ansehen. Sie sichert dich in vielen Fällen gegen Ansprüche infolge von beschädigten Haushaltsgegenständen zuverlässig ab.
