Vollmacht Kfz-Zulas­sung

Das Wichtigste zusammengefasst

• Wer sein Auto anmelden will, muss nicht selbst zur Zulassungsstelle gehen. Der Fahrzeughalter kann auch eine andere Person mit der Kfz-Zulassung beauftragen, zum Beispiel einen Freund oder ein Familienmitglied.
• Damit ein Stellvertreter dein Fahrzeug für dich anmelden kann, braucht er deine Vollmacht. Außerdem muss er sich bei der Kfz-Zulassungsstelle ausweisen und eine Kopie deines Personalausweises oder Reisepasses dabeihaben.
• Eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung stellst du immer schriftlich aus. Dafür kannst du zum Beispiel ein Muster auf der Webseite deiner Kfz-Behörde downloaden und ausfüllen.
• Wichtig ist, dass die Zulassungsvollmacht Namen und Adressen des Vollmachtgebers und des Bevollmächtigten enthält. Sie ist nur gültig, wenn der Vollmachtgeber sie persönlich unterschreibt.

Wann benötige ich eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung?

Eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung brauchst du, wenn du dein Auto nicht persönlich bei der Kfz-Behörde anmelden kannst oder willst. Oder wenn eine andere Person dich damit beauftragt, den Behördengang stellvertretend für sie zu erledigen.

Eine Vollmacht bei der Zulassungsstelle ist zum Beispiel in diesen drei Fällen nötig:

1. Der Fahrzeughalter kann seinen Zulassungstermin bei der Kfz-Behörde krankheitsbedingt nicht wahrnehmen. Stellvertretend schickt er ein Familienmitglied mit Vollmacht zum Straßenverkehrsamt.
2. Ein Unternehmen will ein neues Firmenfahrzeug zulassen. Der Geschäftsführer stellt dem Mitarbeiter, der den Behördengang übernimmt, eine Vollmacht für die Zulassungsstelle aus.
3. Bei Kauf eines Neuwagens bieten viele Autohändler einen Zulassungsservice an. Das heißt: Ein Mitarbeiter eines Autohauses oder Zulassungsdienstes meldet das neue Fahrzeug für den Käufer an. Dafür braucht er eine Vollmacht.

Hinweis: Das Auto ist schon zugelassen und muss nur umgemeldet werden? Hier findest du alle wichtigen Informationen zu den Themen Auto Ummelden und Vollmacht Kfz-Ummeldung.

Was ist eine Zulassungsvollmacht?

Eine Vollmacht zum Autoanmelden ist deine unmissverständliche Willenserklärung, dass eine andere Person dein Fahrzeug für dich zulassen darf. Dein Stellvertreter weist damit bei der Kfz-Zulassungsstelle nach, dass du ihn mit der Anmeldung beauftragt hast. Wichtig: Mit der Zulassungsvollmacht ist die andere Person zwar dazu berechtigt, den Behördengang für dich zu übernehmen. Du überträgst ihr damit aber nicht deine Pflichten oder Rechte als Fahrzeughalter.

Wem kann ich die Vollmacht zur Kfz-Zulassung übertragen?

Wem du die Vollmacht für die Zulassungsstelle ausstellst, kannst du frei entscheiden. Du musst mit dem Bevollmächtigten weder verwandt noch befreundet sein. Die meisten Fahrzeughalter beauftragen aber eine Vertrauensperson mit der Anmeldung ihres Pkw.

Gut zu wissen: Die Vollmacht zur Kfz-Zulassung kannst du auch einer minderjährigen Person erteilen. Vorausgesetzt, deren Erziehungsberechtigte sind einverstanden.

Unter welchen Umständen kann ich keine andere Person mit einer Vollmacht beauftragen, mein Auto zuzulassen?

Die Kfz-Zulassung ist nur möglich, wenn der Halter des Fahrzeugs keine Kfz-Steuer- oder Gebührenrückstände hat. Das heißt: Wer die jährliche Kfz-Steuer nicht gezahlt hat, kann sein Auto weder selbst anmelden noch von einem Bevollmächtigten anmelden lassen.

Kein Problem bei der Kfz-Zulassung mit Vollmacht ist es dagegen, wenn Fahrzeughalter und Versicherungsnehmer nicht die gleiche Person sind. Läuft die Kfz-Versicherung des Pkw zum Beispiel über die Eltern, kannst du den Wagen trotzdem von einem Freund bei der Zulassungsstelle anmelden lassen.

Was kostet eine Kfz-Zulassung mit Vollmacht?

Wenn ein Bevollmächtigter dein Auto für dich anmeldet, kostet die Kfz-Zulassung genauso viel wie ohne Vollmacht. Durch die Zulassungsvollmacht entstehen bei der Kfz-Behörde keine Zusatzgebühren. Wie viel die Autoanmeldung kostet, ist je nach Bundesland unterschiedlich. Den genauen Preis erfährst du bei deiner zuständigen Kfz-Zulassungsstelle. In der Regel kostet eine Fahrzeuganmeldung zwischen zehn und 30 Euro – je nachdem, ob der Wagen neu oder gebraucht ist.

Was muss die Vollmacht zur Kfz-Anmeldung beinhalten?

Eine gültige Zulassungsvollmacht muss diese Informationen enthalten:

• Zweck der Vollmacht (z.B. "Vollmacht zur Kfz-Zulassung")
• Name und Anschrift der Person, auf die das Fahrzeug zugelassen werden soll
• Name und Anschrift der bevollmächtigten Person
• Angaben zum Fahrzeug (Hersteller, Typ und Fahrzeugidentifikationsnummer)
• Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
• Einverständniserklärung, dass der Bevollmächtigte über Steuer- und Gebührenrückstände informiert werden darf
• Bei Zulassung ohne Kennzeichenreservierung: Einverständnis, dass der Bevollmächtigte die Kennzeichenkombination auswählen oder das Zufallsprinzip entscheiden darf
• Datum und eigenhändige Unterschrift des Fahrzeughalters

Muss die Zulassungsvollmacht eine bestimmte Form haben?

Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) schreibt für eine Vollmacht keine bestimmte Form vor. Um sicher zu gehen, solltest du die Vollmacht zur Kfz-Zulassung immer schriftlich erteilen. Wie du das Dokument erstellst, bleibt dir überlassen:

• Du kannst das Schreiben handschriftlich aufsetzen.
• Oder du nutzt die Allianz Direct Zulassungsvollmacht, die du kostenlos downloaden und am PC ausfüllen kannst.
• Meist gibt es für die Kfz-Anmeldung mit Vollmacht auch ein Formular auf der Webseite deiner Kfz-Zulassungsstelle, das du herunterladen und ausfüllen kannst.

Wie stelle ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung aus?

Du möchtest einer anderen Person die Vollmacht zur Anmeldung deines Fahrzeugs erteilen? Dann gehst du so vor:

1. Vertrauensperson finden: Mit der Kfz-Zulassung kannst du zum Beispiel ein Familienmitglied, einen Nachbarn oder Freund beauftragen. Hauptsache, du vertraust der Person – denn sie erhält Einblick in deine kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse und bestimmt die Kombination für dein Kfz-Kennzeichen, wenn du kein Wunschkennzeichen beantragst.
2. Vollmacht ausstellen: Alle Infos, die in einer gültigen Zulassungsvollmacht stehen müssen, sind weiter oben im Text aufgelistet.
3. SEPA-Lastschriftmandat erteilen: Das zuständige Hauptzollamt braucht die Einwilligung des Fahrzeughalters, um die Kfz-Steuer von seinem Konto abzubuchen. Dazu füllst du ein SEPA-Lastschriftmandat aus, das du meist auf der Webseite deiner Kfz-Zulassungsstelle herunterladen kannst.
4. Unterlagen für Zulassung zusammenstellen: Sammle alle Dokumente, die für die Autoanmeldung nötig sind, und übergib sie dem Bevollmächtigten.
5. Auto anmelden lassen: Den Behördengang übernimmt die bevollmächtigte Person für dich. Um lange Wartezeiten zu vermeiden, solltest du oder dein Stellvertreter vorab online einen Termin bei der Kfz-Behörde vereinbaren.

Auf der Zulassungsstelle funktioniert die Kfz-Zulassung mit Vollmacht genauso wie eine "normale" Autoanmeldung. Einziger Unterschied: Die bevollmächtigte Person muss die schriftliche Vollmacht dabeihaben und sich nicht nur selbst ausweisen, sondern auch ein Ausweisdokument des Vollmachtgebers vorzeigen (Kopie reicht).

So gehst du als bevollmächtigte Person bei der Zulassungsstelle Schritt für Schritt vor:

1. Ziehe eine Wartenummer, wenn du online vorab keinen Termin vereinbart hast.
2. Zeige dem Sachbearbeiter die Vollmacht, deinen Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung und das Ausweisdokument des Vollmachtgebers.  Außerdem legst du die für die Kfz-Zulassung nötigen Unterlagen (siehe unten) vor.
3. Nimm die Fahrzeugpapiere und eventuell die Feinstaubplakette für den Pkw entgegen.

Wie stelle ich eine Vollmacht zur Zulassung meines Kfz im Ausland aus?

Wenn du dein Auto im Ausland anmelden willst, gelten für die Fahrzeugzulassung die Vorschriften des jeweiligen Landes. Auch wie du eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung ausstellst, hängt von den Regelungen vor Ort ab. Bei der zuständigen nationalen Behörde (z.B. Dirección General de Tráfico für Spanien) solltest du dich vorab informieren, was genau du bei der Autoanmeldung mit Vollmacht beachten musst.

Welche Unterlagen brauche ich, um für eine andere Person ein Kfz anzumelden?

Wenn du stellvertretend für eine andere Person ein Auto zulassen möchtest, musst du bei der Kfz-Behörde diese Dokumente dabeihaben:

• Vollmacht für die Kfz-Zulassung
• Deinen Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung
• Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung des Vollmachtgebers (Kopie reicht)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
• eVB-Nummer als Nachweis für gültige Kfz-Haftpflicht
• SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kfz-Steuer

Welche Unterlagen benötige ich, wenn ich einen Gebrauchtwagen für eine andere Person anmelden will?

Wer ein gebrauchtes Fahrzeug für eine andere Person anmeldet, braucht bei der Kfz-Zulassungsstelle zusätzlich diese Dokumente:

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
• Nachweis über gültige Hauptuntersuchung (HU) und Abgasuntersuchung (AU)
• Alte Kfz-Kennzeichen (wenn neue Nummernschilder gewünscht sind)

Unterscheidet sich das Vorgehen, wenn ich einen Firmenwagen per Vollmacht anmelden lasse?

Willst du zum Beispiel für deinen Arbeitgeber ein Dienstfahrzeug zulassen, zeigst du bei der Kfz-Behörde zusätzlich diese Unterlagen vor:

• Zulassungsvollmacht des Geschäftsführers oder Prokuristen
• Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung

Alternative zur Kfz-Zulassung vor Ort: Auto online anmelden

Du hast keine Zeit, deinen Pkw selbst anzumelden, möchtest aber keine Vollmacht zur Kfz-Zulassung ausstellen? Dann kannst du dein Auto auch online anmelden. Die internetbasierte Fahrzeugzulassung macht das seit 2019 möglich. Wie der Online-Service funktioniert und welche Voraussetzungen du dafür erfüllen musst, liest du auf unserer Ratgeberseite zur i-Kfz.